اختتمت ظهر اليوم الدكتورة منال علام رئيس الإدارة المركزية لإعداد القادة الثقافيين فعاليات الورشة التدريبية ” لأعضاء الشئون القانونية ” من العاملين بديوان عام الهيئة والأقاليم الثقافية وبحضور الأستاذ أحمد درويش رئيس إقليم غرب ووسط الدلتا الثقافي والمنفذ بقصر ثقافة الأنفوشي بالإسكندرية والتي عقدت 30 /11 / 2024 حيث هنأت المشاركين باجتيازهم للورشة ومتمنية عليهم أن يطبقوا كل ما تلقوه في مجال عملهم باختلاف مواقعهم الثقافية وأن الهدف من إقامة الورشة نقل المعرفة القانونية لجميع المشاركين وزيادة وعيهم القانوني بكل ما هو جديد في التشريعات .
وفي سياق مشابه تناول المحاضر في آخر أيام الورشة الدفاتر والمستندات المخزنية موضحاً أن السجلات والمستندات المستخدمة في إدارة المخازن ماهي إلا أوراق ونماذج ومستندات يقيد بها مضمون المخازن والتي يسمح من خلالها لإدارة المخازن من متابعة حركة المخزون والسيطرة عليه، فمن خلالها تتم معرفة الكميات الواردة ومقدار المصروف والمتبقي من المواد. وتختلف هذه السجلات والنماذج باختلاف المنظمات، وتباين أحجامها، وطبيعة عملها وسرعة دوران المخزون.
وأنه توجد مجموعة من السجلات والمستندات والوثائق المستخدمة في إدارة المخازن منها سجل السلـع الـواردة يبين هذا السجل مقدار الكميات الواردة إلى المنظمة، ويتم تقييد جميع الشحنات الواردة يوميًا، وبيان وصوله وكمياته واسم المجهز أو المصدر ورقم وتاريخ أمر الشراء. ثم تفضل الأستاذ أحمد درويش بإلقاء آخر محاضرات الورشة حول اللائحة الماليه للهيئة.